I fondi sono gestiti direttamente dall’Unione Europea e sono erogati sotto forma di:

• sovvenzioni destinate a progetti specifici collegati alle politiche dell'UE a seguito di un "invito a presentare proposte": CALL
• appalti in cui le istituzioni europee acquistano servizi, beni o opere necessari per le loro attività, mediante bandi di gara: TENDER

Le sovvenzioni prevedono l’attuazione di progetti insieme a partner ossia qualsiasi società, istituto di ricerca o organizzazione non governativa, a prescindere dalla sua sede, purché sia finanziariamente sostenibile e qualificato a svolgere le attività specificate nella proposta di progetto. In ogni caso occorrerà dimostrare che si dispone della capacità finanziaria e operativa per svolgere le attività del progetto nei termini della proposta.
Una volta firmata la convenzione di sovvenzione, occorre gestire il progetto accuratamente fino al suo completamento. In ogni fase del processo è possibile ottenere assistenza sotto forma di modelli di relazioni e scadenze da rispettare per tutta la durata del progetto.